Assistant Accountant

Have you graduated from secondary education and do you have a few years of work experience in accounting? Join CERN to leverage your skills in an environment like no other! We are looking for a flexible and dynamic person who is capable of working with significant volumes, without losing attention to detail or organization.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires et vous avez quelques années d'expérience dans la comptabilité ? Rejoignez le CERN afin de mettre à profit vos compétences dans un environnement exceptionnel ! Nous cherchons une personne dynamique sachant faire preuve de flexibilité et capable de fournir un volume de travail important tout en restant organisée et attentive aux détails.
  Job Reference: FP-FAS-GPA-2015-217-LD

Publication date:

03/12/2015

Closing date:

03/01/2016

Introduction

Assistant accountant in the FP-ACC Group (Accounting Services Group, Accounts Payable Section). 

You will be part of:

• The Finance, Procurement and Knowledge Transfer Department (FP), which is responsible for all the Organization's financial administration and knowledge and technology transfer activities.
• The Accounting Services Group (ACC), in charge of all accounting transactions of the Organization in compliance with the Financial Regulation and the Staff Rules and Regulations of CERN, and the IPSAS international accounting standards.
• The Accounts Payable section, responsible for controlling the invoices before payment, implementing procedures to ensure invoice processing is timely and of a high quality, and monitoring the supplier accounts.

Functions

You will gradually become an integral part of the team, assisting with the following functions:
  

• Register, check and put to payment the invoices received by the organization (over 48,000 invoices per year).
• Monitor service delivery contracts and supplies closely with the technical managers, buyers and suppliers.
• Respond to a significant volume of ad hoc requests from both internal and external contacts.
• Code and enter financial accounting entries related to payables, and monitor supplier accounts.
• Analyze data and provide project implementation support.
• Maintain regular contact and good interactions with the various internal and external stakeholders services.

Qualification required

Technical certificate or general secondary education in the field of Accounting, or equivalent*.

_{*Please note that preference will be given to candidates with the above-mentioned qualifications. In principle consideration will not be given to applications from people with higher qualifications.}

Experience and competencies

The experience required for this post is:

• Initial experience in the field of accounting, especially in Accounts Payables.
• Good working knowledge of Excel. 

The technical competencies required for this post are:

• Payables and receivables accounting.
• Personnel and material costs analysis and control.
• Book-keeping.

The behavioural competencies required for this post are:

• Demonstrating accountability: working conscientiously and reliably; delivering on promises.
• Achieving results: having a structured and organised approach towards work; being able to set priorities and plan tasks with results in mind.
• Communicating effectively: expressing opinions, ideas and suggestions with conviction and in a logical/structured manner; keeping to the point.
• Demonstrating flexibility: adapting quickly and resourcefully to shifting priorities and requirements.

The language competencies required are:

• English or French: spoken and written, with the ability to understand and speak in professional contexts and/or to prepare, draft and/or translate accurate texts. The ability to understand and speak the other language in professional contexts would be an advantage.

Eligibility conditions

Employing a diverse and international workforce is a CERN core value and central to our success. We welcome applications from all Member States (link is external) irrespective of gender, age, disability, sexual orientation, race, religion or personal situation.

This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 03.01.2016.

By applying here, you allow CERN to consider your application for any position it considers relevant with respect to your profile. Please ensure you update your profile regularly with any relevant information and that you inform the recruitment service if you wish your file to be removed from the database.

Note on Employment Conditions

We offer a limited-duration contract for a period of 3 years. Limited-duration contracts shall terminate by default on their date of expiry.

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Introduction

Assistant(e) comptable dans le groupe FP-ACC (groupe Services comptables, section Comptabilité fournisseurs). 

Vous intégrerez :

• Le département Finances, achats et transfert de connaissances (FP), qui est responsable de l'ensemble des activités d'administration financière et de transfert de connaissances et de technologies de l'Organisation.                 
• Le groupe Services comptables (ACC), qui est responsable du traitement de l'ensemble des transactions de l'Organisation, conformément au Règlement financier et aux Statut et règlement du personnel du CERN, ainsi qu'aux normes comptables internationales IPSAS.
• La section Comptabilité fournisseurs, qui est responsable du contrôle des factures avant paiement, de la mise en oeuvre des procédures assurant un traitement des factures de grande qualité et dans les délais, et du suivi des comptes des fournisseurs.

Fonctions

Vous ferez partie intégrante de l'équipe et assumerez progressivement différentes tâches, en fournissant notamment une assistance pour les activités suivantes :

• Enregistrer, vérifier et transmettre pour paiement les factures reçues par l'Organisation (plus de 48 000 factures par année).  
• Assurer un suivi précis des contrats de services et de fournitures, en travaillant avec les responsables techniques, les acheteurs et les fournisseurs.
• Répondre à un volume important de demandes ponctuelles émanant de contacts à la fois internes et externes.
• Coder et saisir les écritures de comptabilité générale liées aux comptes, et gérer la comptabilité fournisseurs.
• Analyser des données et fournir un soutien pour la mise en place de projets.
• Maintenir des contacts réguliers et de bonnes relations avec les divers services internes et externes concernés.

Qualifications requises

Diplôme de technicien ou d'enseignement secondaire général dans le domaine de la comptabilité, ou équivalent*.

*Veuillez noter que la préférence sera donnée aux candidats possédant un diplôme dont le niveau correspond à celui qui est indiqué ci-dessus : les candidats au bénéfice d'une formation supérieure à ce niveau ne seront normalement pas pris en considération pour cette vacance d'emploi.

Expérience et compétences

L'expérience demandée pour ce poste est la suivante :

• Première expérience dans le domaine de la comptabilité, particulièrement en matière de comptabilité fournisseurs.
• Bonnes connaissances pratiques d'EXCEL.

Les compétences techniques demandées pour ce poste sont les suivantes :

• Comptabilité des comptes créditeurs et débiteurs.          
• Analyse et contrôle des coûts de personnel et de matériel.
• Tenue de la comptabilité.

Les compétences comportementales demandées sont les suivantes :

• Faire preuve de responsabilité : travailler consciencieusement et sérieusement ; tenir ses engagements.
• Obtenir des résultats : avoir une approche structurée et organisée du travail ; être capable de fixer des priorités et de planifier des tâches en ayant en vue les résultats.
• Communiquer efficacement : exprimer ses opinions, idées et suggestions avec conviction et de manière logique et structurée ; ne pas s'écarter du sujet.
• Faire preuve de flexibilité : s'adapter rapidement et efficacement à un changement de priorités ou de besoins.

Les compétences linguistiques demandées pour ce poste sont les suivantes :

• Anglais ou français parlé et écrit ; aptitude à comprendre et à parler l'une des deux langues dans un contexte professionnel et/ou à préparer, rédiger et/ou traduire des textes de façon précise. L'aptitude à comprendre et parler l'autre langue dans un contexte professionnel serait un atout. 

Conditions d'éligibilité

Le CERN considère la diversité et le caractère international de son personnel comme des valeurs essentielles et un facteur décisif de son succès. Nous encourageons les candidatures de ressortissants de tous les États membres sans distinction de sexe, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, de race, de religion ou de situation personnelle.

Cet emploi sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devront en principe nous parvenir au plus tard le 03.01.2016.

En postulant au CERN, vous autorisez l'Organisation à prendre votre candidature en considération pour tout autre poste qu'elle estime correspondre à votre profil. Veuillez mettre à jour votre dossier régulièrement en y ajoutant toute nouvelle information pertinente et informer le Service de recrutement si vous souhaitez que votre dossier soit retiré de la base de données.

Notes sur les conditions d'emploi

Nous offrons un contrat de durée limitée pour une période initiale de 3 ans. Les contrats de durée limitée prennent fin par défaut à leur date d'échéance. Sous certaines conditions, les titulaires d'un contrat de durée limitée peuvent postuler pour des postes publiés en vue d'obtenir un contrat de durée indéterminée.